SERVICIOS
Pequeña guía, seguridad y protección.
-
Pequeña Guía - Documentos necesarios para que su compañía cumpla con las leyes laborales locales, estatales y federales. Y con esto evitar multas por no tener dicha documentación al día.
-
Seguridad – Siéntese seguro que con el proceso de HWC usted será proactivo en vez de reactivo. Y con esto prevenir demandas o situaciones injustas.
-
Protección – Con nuestro proceso y documentación lo protegemos de empleados descontentos.
Documentos de Incorporación
Por ley cada empleado que comience a trabajar en su compañía necesita varios documentos de incorporación. Esto incluye lo siguiente:
1. Aplicación de Empleo de la compañía
2. I-9
3. W-4
4. Si le va a realizar una verificación de Antecedentes Penales (Background Check) el
empleado debe llenar la documentación necesaria.
5. Si le va a realizar una Prueba de Droga (Drug Screen) el empleado debe de llenar la documentación necesaria.
6. Información personal y del contacto de emergencia.
7. Si su compañía brinda deposito directo al empleado, este debe de llenar un
formulario con la información requerida de su banco.
Y varios documentos más.
CARTA DE TERMINACION
Cada empleado que es despedido en cualquier momento por o sin causa o por o sin previo aviso necesita una carta de despido.
-
A voluntad o
-
Por Causa Justa
Estas cartas serán especifica y tendrá la información necesaria para evitar cualquier situación con un empleado descontento.
MANUAL DEL EMPLEADO
1. Manual del Empleado – Esto incluye información sobre el EEOC, lo que usted espera de cada empleado etc.
2. Política de No Discriminación/No Represalia – Esto cubre acoso sexual y laboral, hostigamiento y represalias en el lugar de trabajo. También explica el proceso de notificación y como la compañía investiga cada caso.
3. Política de Lugar de Trabajo Libre de Drogas (Usted recibe un 5% descuento de Worker’s Compensation por tener esta política) – Con este programa usted puede demostrar que está haciendo todo lo posible por mantener un lugar de trabajo libre de drogas y alcohol.
4. Política de Violencia en el Lugar de Trabajo – Esta política cubre los pasos a seguir si surge violencia en el lugar de trabajo.
5. Política de Comercio Electrónico – Esta política protege su equipo electrónico. Por ejemplo, computadora, celulares o cualquier equipo que la compañía ha prestado a su empleado.
6. Política de Redes Sociales y “Blogging” – Esta política habla sobre la importancia de no hablar sobre situaciones o productos nuevo de la empresa en cualquier foro.
7. Política de Confidencialidad – Esta política lo protege de empleados que quieran divulgar información confidencial como, por ejemplo; sus clientes, productos o servicios.
Muchos empresarios comienzan su negocio y no ven la importancia de un manual hasta que sucede una situación en la que se dan cuenta la importancia de esto. El propósito de HWC es ser proactivo. Implementar esta documentación le evita ser demandado por cualquier empleado descontento.
LABOR LAW POSTERS
Cada estado tiene sus leyes laborales. Si usted tiene más de un empleado debe tener estos posters en un lugar visible. Si una agencia federal entra a su establecimiento y ve que no tiene estos posters visibles puede ser multado por dicha acción.
ARCHIVOS DE EMPLEADOS
Por ley la compañía debe de tener un archivo para cada empleado. Este archiv0 debe de incluir toda la documentación de incorporación, advertencias, suspensiones, cambio de posición o sueldo etc.
SERVICIOS ADICIONALES
Advertencias/Suspensiones
Aunque su compañía sea A Voluntad o “At Will” usted todavía puede dar advertencias o suspensiones a sus empleados. Nosotros le proveeremos una carta en la cual solo tendrá que llenar los espacios necesarios. Al igual que los mantendremos al día de cualquier cambio que surja en respecto a este documento.
LABOR LAW POSTERS
Cada año se le proveerá los carteles con las leyes nuevas o cambios que han surgido.
ENTRENAMIENTO
Hay compañías que necesitan entrenamientos específicos ya sea para sus empleados, supervisores o gerenciales. Tenemos diversos cursos dependiendo de su necesidad.
-
Diversidad -A nivel organizacional, la capacitación en diversidad ayuda a prevenir violaciones de derechos civiles, aumentar la inclusión de diferentes grupos de identidad, promover el mejor trabajo en equipo y crear un entorno de trabajo más inclusivo.
-
Gerencial - Los entrenamientos individuales persiguen el objetivo de desarrollar en las personas conocimientos, habilidades y destrezas básicas para el desempeño de sus actividades, con el nivel de eficiencia y efectividad requeridos en la función y cargo asignado o futuro, además reducen la carga de trabajo.